Investigación de varias entidades
Compare un cobro con referencias de facturas, filiales, órdenes de compra y líneas de detalles de pago.
Un depósito. Muchas facturas. ¿Falta el comprobante de pago? Localice las pruebas, identifique lo que falta y prepare el próximo paso sin cambiar de sistema.
Empiece por lo que sabe. ¿Falta el detalle del pago? Esta herramienta está diseñada para investigarlo.
Utilice un importe positivo. No incluya números de cuenta ni credenciales confidenciales.
Añada su archivo de facturas pendientes y, si dispone de él, el detalle del pago siguiendo las plantillas proporcionadas. Esta investigación especializada requiere actualmente archivos con esa estructura.
Columnas: invoice, amount, customer, entity, po
Columnas: invoice, amount, reference
kind, source_id, invoice, amount, payment_reference, payer, entity, po
Empiece con el ejemplo o introduzca el depósito y añada un archivo de facturas con la plantilla proporcionada.
| Factura | Cliente | Entidad | Orden de compra | Saldo pendiente | Importe propuesto | Fundamento |
|---|
| Factura | USD propuestos | Clasificación de pruebas | Identificadores de documentos de respaldo | Motivo de investigación |
|---|
No se marca ninguna factura como pagada ni se registra ningún asiento en QuickBooks. Todas las afirmaciones de las fuentes cargadas requieren verificación independiente. Los ACH devueltos y los cheques rechazados siguen bloqueados.
No se contabiliza ni aprueba ningún pago. Las combinaciones de suma exacta sin detalle del pago son solo candidatos matemáticos. Un total coincidente no prueba qué facturas pretendía pagar el remitente. Verifique pagador, entidades legales y fuente del detalle antes de aplicar cobros.
Utilice la herramienta por lotes para comprobar asignaciones propuestas entre múltiples facturas y pagos.
Un primer paso hacia una red fiable de resolución entre cuentas por pagar y cobrar.
Compare un cobro con referencias de facturas, filiales, órdenes de compra y líneas de detalles de pago.
Prepare una solicitud profesional para el equipo de cuentas por pagar verificado del pagador, sin contactar automáticamente a nadie.
Este proceso trata archivos de transacciones compatibles en la memoria del navegador. No envía solicitudes a empresas, almacena contactos, accede a cuentas bancarias ni registra asientos. Utilice únicamente datos ficticios o expresamente autorizados.